ПОЛИТИКА
Администрации Некрасовского муниципального района Ярославской области
в отношении обработки персональных данных
Полное наименование: Администрация Некрасовского муниципального района Ярославской области.
Юридический адрес: Ярославская область, Некрасовский район, рп. Некрасовское, ул. Набережная, д. 37.
Почтовый адрес: 152260, Ярославская область, Некрасовский район, рп. Некрасовское, ул. Набережная, д. 37.
Администрация Некрасовского муниципального района Ярославской обла-сти (далее √ Оператор) в терминах Федерального закона от 27 июля 2006 г. ╧ 152-ФЗ ╚О персональных данных╩ является оператором персональных данных √ юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных и определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными дан-ными. Под персональными данными, в соответствии с Федеральным законом ╚О персональных данных╩, понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответ-ствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. ╧ 152-ФЗ ╚О персональных данных╩ и принятых в соответствии с ним иных нормативных пра-вовых актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных дан-ных. При обработке персональных данных Оператор придерживается принци-пов, установленных законодательством Российской Федерации в области персо-нальных данных.
Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- проведение работы по регистрации, рассмотрению и направлению на исполнение обращений граждан, в том числе в общероссийский день приема граждан;
- ведение реестра муниципальных служащих;
- ведение воинского учета;
- организация проведения диспансеризации;
- формирование штатного расписания;
- формирование табеля учета рабочего времени;
- формирование необходимой отчетности для предоставления в ПФР;
- формирование необходимой отчетности для предоставления в управле-ние по противодействию коррупции;
- формирование протоколов Комиссии по обеспечению социальных га-рантий работников;
- формирование кадрового резерва на муниципальной службе;
- формирование резерва управленческих кадров;
- формирование приказов по личному составу;
- формирование документов, связанных с награждением жителей Некра-совского муниципального района;
- ведение бухгалтерского учета деятельности Администрации Некрасов-ского МР и подведомственных ей муниципальных учреждений, которые заклю-чили договор о бухгалтерском обслуживании;
- составление первичных учетных документов;
- исполнение условий трудовых договоров, заключенных между Админи-страцией Некрасовского МР, подведомственными ей муниципальными учрежде-ниями, которые заключили договор о бухгалтерском обслуживании, и их работ-никами (расчет заработной платы и иных выплат, зачисление заработной платы и иных выплат на карт-счета сотрудников);
- исполнение гражданско-правовых договоров, контрактов, заключенных между Администрацией Некрасовского МР либо подведомственнми ей муници-пальными учреждениями, которые заключили договор о бухгалтерском обслу-живании, и их контрагентами (физическими лицами, индивидуальными предпри-нимателями) (обеспечение оплаты денежных обязательств Администрации Некра-совского МР и подведомственных ей муниципальных учреждений, которые заключили договор о бухгалтерском обслуживании, перед контрагентами);
- ведение бухгалтерского учета деятельности Администрации Некрасовского МР и подведомственных ей муниципальных учреждений, которые заклю-чили договор о бухгалтерском обслуживании;
- составление первичных учетных документов;
- формирование и предоставление отчетности об уплате налогов и сборов с доходов работников и физических лиц √ контрагентов Администрации Некра-совского МР и подведомственных ей муниципальных учреждений, которые за-ключили договор о бухгалтерском обслуживании, а также страховых взносов в рамках обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования в территориальные органы ПФР, ФНС России, ФСС России;
- обеспечение выплаты денежных вознаграждений гражданам, награж-денным Знаком отличия ╚За труды во благо земли Некрасовской╩;
- регистрация запросов физических лиц, поступающих в Архивный отдел Управления делами Администрации Некрасовского МР.
Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств вычислительной техники (в том числе, в информационных си-стемах), так и без использования технических средств.
В целях предотвращения нарушений законодательства Российской Федера-ции в сфере персональных данных Оператором обеспечивается надлежащее до-кументальное сопровождение процессов обработки персональных данных:
- анализ правовых оснований обработки персональных данных;
- документальное закрепление целей обработки;
- установление сроков обработки персональных данных;
- регламентация процессов обработки персональных данных (в том числе процесса допуска к персональным данным, процесса прекращения обработки персональных данных);
- определение круга лиц, осуществляющих обработку персональных дан-ных и (или) имеющих доступ к персональным данным;
- распределение и закрепление обязанностей и ответственности работни-ков Оператора в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
Предоставление права доступа к персональным данным (допуск к обработ-ке персональных данных), обрабатываемым Оператором, осуществляется в соот-ветствии с установленным порядком.
Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых Опера-тором, достигается скоординированным применением различных по своему ха-рактеру мер как организационного, так и технического характера.
Оператором реализованы меры физической защиты помещений, где раз-мещены технические средства, обрабатывающие персональные данные, и хранят-ся материальные носители персональных данных, от несанкционированного про-никновения.
Права субъектов персональных данных и способ их реализации
В соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. ╧ 152-ФЗ ╚О персональных данных╩ субъект персональных данных имеет сле-дующие права в отношении своих персональных данных:
1) право на получение сведений, касающихся обработки персональных дан-ных Оператором :
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за ис-ключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным дан-ным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании до-говора с Оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующе-му субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, преду-смотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. ╧ 152-ФЗ ╚О персональ-ных данных╩;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляю-щего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
2) право на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту персональных данных, обрабатываемыми Оператором;
3) право требования от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) право на отзыв согласия на обработку персональных данных (если такое согласие было дано Оператору).
Субъект персональных данных может реализовать свои права на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных Оператором, и на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту, обрабаты-ваемыми Оператором, путем обращения (лично или через представителя) по ад-ресу: Ярославская область, Некрасовский район, рп. Некрасовское, ул. Набережная, д. 37, приемная Главы Некрасовского МР т. 4-11-68, время при-ема в рабочие дни с 8.00 до 17.00 ., либо путем направления письменного запроса по адресу: 152260, Ярославская область, Некрасовский район, рп. Некрасовское, ул. Набережная, д. 37. Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу: adm.nekr@yarregion.ru.
В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. ╧ 152-ФЗ ╚О персональных данных╩ запрос субъекта персональных данных (или его представителя) должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом под-тверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Рекомендуемые формы запросов субъектов персональных данных или их представителей приведены в приложении к данному документу.
Оператор обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме в те-чение тридцати дней с даты обращения или даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя либо дать в письменной форме мо-тивированный ответ, содержащий ссылку на положения федерального закона (за-конов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении информации.
В случае если необходимые сведения были предоставлены субъекту персо-нальных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратить-ся повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получе-ния данных сведений не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним норматив-ным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобрета-телем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъ-ектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъек-том персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие персональные данные.
Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его пред-ставителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Субъект персональных данных имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных (в случае, если такое согласие было дано Оператору). Ре-комендуемая форма заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных приведена в приложении к настоящему документу.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
В случае невозможности уничтожения персональных данных в течение ука-занного срока, Оператор осуществляет блокирование таких персональных дан-ных или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. ╧ 152-ФЗ ╚О персональных данных╩ или иным обра-зом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжа-ловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
ПОЛИТИКА
Администрации Некрасовского муниципального района Ярославской области
в отношении обработки персональных данных