Администрация
Некрасовского муниципального района
Управление
социальной поддержки населения и труда
П Р И К А
З № 523
от «28» декабря
2018 г
«Об утверждении учетной политики
Управления
социальной поддержки
населения и труда администрации
Некрасовского
муниципального района
Ярославской
области»
Руководствуясь Бюджетным кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011г № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете», приказами Минфина России от 01.12.2010г № 157н «Об
утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
Инструкции по его применению», от 06.12.2010г № 162н «Об утверждении Плана
счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Утвердить
учетную политику Управления социальной поддержки населения и труда
Администрации Некрасовского муниципального района Ярославской области согласно
Приложения к настоящему приказу;
2.
Приказ
применяется в целях ведения бухгалтерского и налогового учета, действие
которого начинается с 1 января 2019 года;
3.
Контроль
за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Соловьеву М.С.
Начальник Управления
С. Г. Маслова
Приложение к приказу
от 27.12.2018 N 523
1.1. Настоящая Учетная политика для
целей бюджетного учета разработана в соответствии
- Бюджетным
кодексом Российской Федерации;
- Федеральным
законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее -
Закон N 402-ФЗ);
- федеральными стандартами бухгалтерского учета для
организаций государственного сектора;
- приказом
Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных
органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее -
Инструкции N 157н);
- приказом
Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных
документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами), органами местного
самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,
государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их
применению" (далее - Приказ N 52н);
-
приказом Минфина России от 06.12.2010 N
162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его
применению" (далее - Инструкция N 162н);
- иными нормативными правовыми актами, регулирующими
вопросы организации и ведения бухгалтерского учета.
1.2. Ведение бюджетного учета в Управлении осуществляется отделом учета и отчетности.
Организацию учетной работы
и распределение ее объема осуществляет главный бухгалтер. Все денежные и
расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи руководителя и главного бухгалтера
недействительны и к исполнению не принимаются.
1.3. Кассовые операции ведутся в кассе ведущим специалистом,
назначаемым приказом руководителя учреждения.
1.4. Бюджетный учет ведется с
применением Единого плана счетов, утвержденного приказом
Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Плана счетов бюджетного учета, и
разработанного на их основе Рабочего плана счетов (Приложение N 4).
Аналитический
учет также обеспечивается путем дополнительной детализации операций по статьям
КОСГУ 310 "Увеличение стоимости
основных средств", 320 "Увеличение стоимости
нематериальных активов", 330 "Увеличение стоимости
непроизведенных активов".
Для отражения в учете
нефинансовых активов (за исключением счетов 0 106 00 000, 0 107 00 000, 0 109
00 000) в 5-17 разрядах номера счета бухгалтерского (бюджетного) учета
отражаются нули.
1.5. Организация дополнительного
аналитического учета
1.5.1. Аналитический учет расчетов по
заработной плате ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному
довольствию и стипендиям в разрезе источников финансового обеспечения
деятельности.
1.5.2. Аналитический учет расчетов по
пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам ведется в Журнале по прочим
операциям кодов финансового
обеспечения.
1.6. В целях ведения бухгалтерского
учета применяются:
-
унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского
учета, включенные в перечни, утвержденные Приказом
N 52н, а также формы, утвержденные непосредственно данным приказом, образцы
которых приведены в Приложении N 8
к учетной политике;
Операции, для
которых не предусмотрено составление унифицированных форм первичных документов
или форм первичных документов, разработанных организацией, оформляются
Бухгалтерской справкой (ф.0504833). При необходимости к
Бухгалтерской справке (ф.0504833) прилагаются расчет и (или)
оформленное в установленном порядке "Профессиональное суждение".
Подобным образом оформляются в том числе операции по изменению стоимостных
оценок объектов учета, при досрочном расторжении договоров пользования, реклассификации объектов учета.
1.7. Предоставить право подписи
первичных учетных документов должностным лицам отдела учета и отчетности.
1.8. Обработка первичных учетных
документов, формирование регистров бухгалтерского учета, а также отражение
фактов хозяйственной жизни по соответствующим счетам Рабочего плана счетов
осуществляется с применением программы
1С Предприятие. Первичные учетные документы и (или) регистры
бухгалтерского учета оформляются на бумажных носителях.
Заполнение учетных
документов и (или) регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях
осуществляется с помощью компьютерной техники.
Регистры
бухгалтерского учета, оформляемые на бумажных носителях, распечатываются не
позднее 25 числа
месяца, следующего за отчетным периодом.
Включение
учетных данных в Журналы операций, а также нумерация Журналов операций
осуществляется согласно Приложению N 8.
Резервное копирование
баз данных, учетной информации, включая регистры учета, осуществляется 1 раз в месяц.
Архивирование учетной информации производится 1 раз в месяц. Хранение резервных и архивных копий
осуществляется на жестком диске.
Ответственным за обеспечение своевременного резервирования и безопасного
хранения баз данных является главный бухгалтер.
1.9. Проверка правильности записей,
произведенных по счетам аналитического учета, с данными счетов учета основных средств,
непроизведенных, нематериальных активов, материалов в Главной книге (ф.0504072) осуществляется ежеквартально
путем составления Оборотной ведомости (ф.0504035). Сверка аналитических данных
по счетам учета финансовых активов и обязательств с данными Главной книги (ф.0504072) осуществляется по мере
необходимости путем составления Оборотной ведомости (ф.0504036).
1.10. При обнаружении в сформированных
регистрах бухгалтерского учета ошибок проводится анализ (диагностика) ошибочных
данных и внесение необходимых исправлений.
Без
соответствующего документального оформления исправления в электронных базах
данных не допускаются.
1.11. Порядок и сроки передачи первичных
учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в
соответствии с Графиком документооборота (Приложение N 6).
Контроль
первичных документов проводят главный
бухгалтер и комиссия по внутреннему контролю в соответствии с
Положением о внутреннем финансовом контроле (Приложение N 9).
Первичные
учетные документы, поступившие в учреждение более поздней датой, чем дата их
выставления, и по которым не создавался соответствующий резерв предстоящих
расходов, отражаются в учете в следующем порядке:
1) при поступлении
документов более поздней датой в этом же месяце факт хозяйственной жизни
отражается в учете датой выставления документа;
2) при поступлении
документов в начале месяца, следующего за отчетным (до закрытия месяца) факт
хозяйственной жизни отражается в учете датой выставления документа;
3) при
поступлении документов в следующем месяце после даты закрытия месяца факты
хозяйственной жизни отражаются в учете датой получения документов (не позднее
следующего дня после получения документа);
4) при
поступлении документов в следующем отчетном квартале (году) до представления
отчетности факты хозяйственной жизни отражаются последним днем отчетного
периода;
5) при
поступлении документов в следующем отчетном квартале (году) после представления
отчетности факты хозяйственной жизни отражаются датой получения документов (не
позднее следующего дня после получения документа) как ошибка после отчетной
даты.
1.12. Ошибки текущего (отчетного) года,
обнаруженные до представления отчетности и требующие внесения изменений в
регистры бухгалтерского учета (Журналы операций), отражаются в учете последним
днем отчетного периода.
Ошибки прошлых
лет учитываются в учете обособлено в целях раскрытия информации в отчетности в
установленном порядке.
1.13. Первичные учетные документы
систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и
(или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета с учетом
следующих особенностей:
N п/п |
Вид документов |
Журнал операций, к которому относятся
документы |
Особенности систематизации документов |
1. |
Полученные
от поставщиков, исполнителей, подрядчиков |
Журнал
операций расчетов с поставщиками и подрядчиками |
В
разрезе поставщиков, исполнителей и подрядчиков |
2. |
Полученные
от подотчетных лиц |
Журнал
операций расчетов с подотчетными лицами |
В
разрезе: -
подотчетных лиц; - счетов
расчетов с подотчетными лицами |
3. |
Выписки
из лицевых счетов (счетов) и прилагаемые к ним документы |
Журнал
операций с безналичными денежными средствами |
В
разрезе счетов учета в рублях и иностранной валюте (при отражении валютных
операций) |
1.14. Формирование регистров
бухгалтерского учета осуществляется в следующем порядке:
- журнал регистрации приходных и расходных ордеров (ф.0310003) формируется ежемесячно в последний день месяца;
- инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0504031) оформляется при принятии
объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации,
реконструкции, консервации, капитальном ремонте, другой информации) и при
выбытии. При отсутствии указанных фактов хозяйственной жизни формируется ежегодно на последний рабочий день года
со сведениями о начисленной амортизации;
- инвентарная карточка группового учета нефинансовых
активов (ф.0504032) оформляется при принятии
объектов к учету, по мере внесения изменений и при выбытии;
- опись инвентарных карточек по учету нефинансовых
активов (ф.0504033), инвентарный список
нефинансовых активов (ф.0504034) формируются ежегодно. Опись
инвентарных карточек (ф.0504033) составляется без включения
информации об инвентарных объектах, выбывших до начала установленного периода;
- книга учета бланков строгой (ф.0504045) отчетности формируется по мере осуществления хозяйственных
операций;
- книга аналитического учета депонированной зарплаты и
стипендий (ф.0504048) формируется по мере осуществления хозяйственных
операций;
- реестр карточек (ф.0504052) формируется ежегодно;
- другие регистры, не указанные выше, заполняются по
мере необходимости.
1.15. По истечении каждого отчетного
периода (месяца, квартала, года) первичные учетные документы, сформированные на
бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, подобранные
и систематизированные в порядке, указанном в предыдущем пункте настоящей
учетной политики, сброшюровываются в папку (дело). На
обложке папки (дела) дополнительно к установленным п.11 Инструкции N 157н реквизитам
указывается срок хранения.
При
незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев одного
финансового года допускается их подшивка в одну папку (дело). Документы в папку
подбираются с учетом сроков их хранения.
Порядок хранения
первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и
бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается в соответствии с Правилами организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других
архивных документов в органах государственной власти, местного самоуправления и
организациях, утв. приказом
Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.
Сроки хранения указанных
документов определяются согласно п.4.1 Перечня типовых управленческих
архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков
хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, но не менее 5
лет.
1.16. Комиссия по поступлению и выбытию
активов осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о комиссии
(Приложение N 1).
1.17.
Инвентаризация
имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых
счетах), а также финансовых результатов (в т. ч. расходов будущих периодов)
проводится раз в год перед составлением годовой отчетности, а также в иных
случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризации проводит постоянно
действующая инвентаризационная комиссия, состав которой приведен в приложении
2.
Инвентаризация расчетов
производится:
– с подотчетными лицами – по
мере необходимости;
– с организациями и
учреждениями – один раз в год.
В отдельных случаях (при
смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, при
стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально
созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отдельным приказом
руководителя.
Основание: статья 11 Закона
от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 1.5 Методических указаний,
утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
В отношении
объектов основных средств проведение инвентаризационных процедур в целях
подтверждения достоверности показателей годовой отчетности не могут быть начаты
ранее 1 ноября.
Оценка
соответствия объектов учета понятию "Актив" осуществляется в рамках
годовой инвентаризации, проводимой в целях составления годовой отчетности.
1.18. Учреждение применяет
корреспонденции счетов бюджетного учета предусмотренной Инструкцией N 162н.
1.19. Месячная, квартальная, годовая
бухгалтерская отчетность в порядке и сроки, установленные соответствующими
нормативными правовыми актами Минфина России и иных уполномоченных органов,
формируется на бумажных носителях и в электронном виде с применением программ 1С Предприятие, WEB Консолидация.
После утверждения руководителем организации отчетность в установленные сроки
представляется в Управление
финансов НМР на бумажных носителях и по телекоммуникационным
каналам связи.
1.20. События после отчетной даты
отражаются в учете и отчетности в соответствии с Приложением N 10 к учетной политике.
1.21. Внутренний контроль в учреждении
осуществляется согласно Положению о внутреннем контроле (Приложение N 9 к учетной политике).
1.22. Критерии существенности информации
в учете и отчетности устанавливаются для целей:
- признания ошибки;
- ведения учета в разрезе аналитических счетов;
- отражения информации о событиях после отчетной даты;
- отражения прочей информации в отчетности
(пояснительной записке);
1.23. Существенность ошибки (ошибок) определяется
исходя из величины и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской
отчетности в каждом конкретном случае главным бухгалтером.
1.24. Событие после отчетной даты (факт
хозяйственной жизни) признается существенным, если без знания о нем
пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния,
движения денежных средств или результатов деятельности учреждения.
1.25.
Существенность события после отчетной даты определяется исходя из величины и
характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности в каждом
конкретном случае главным бухгалтером.
1.26. В табеле учета использования
рабочего времени (ф.0504421) регистрируются случаи
отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного
правилами внутреннего трудового распорядка.
1.27. При смене руководителя или
главного бухгалтера передача дел производится на основании приказа
(распоряжения) руководителя учреждения или иного уполномоченного лица, которым
устанавливаются:
- сроки передачи дел,
- лицо, ответственное за сдачу дел,
- лицо, ответственное за прием дел,
- другие лица, участвующие в процессе приема-передачи
дел (члены специальной комиссии, представитель вышестоящего органа, аудитор),
- необходимость проведения инвентаризации финансовых
активов,
Передача дел
оформляется Актом.
Акт заверяется
подписями лиц, ответственных за сдачу и прием дел, а также другими лицами,
участвующими в процессе приема-передачи дел.
2.1. Выдача и использование
доверенностей на получение товарно-материальных ценностей осуществляется
ведущим специалистом управления в соответствии с Приказом №525 от 28.12.2018г.
2.2. При поступлении объектов
нефинансовых активов, полученных в рамках необменных операций, в том числе в
порядке:
- дарения (безвозмездного получения);
- при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных
объектов, по которым утрачены приходные документы, справедливая стоимость
объектов имущества определяется комиссией по поступлению и выбытию активов
методом рыночных цен.
В случаях, когда
достоверно оценить справедливую стоимость объекта учета методом рыночных цен
затруднительно, применяется метод амортизированной стоимости замещения.
Справедливая стоимость нефинансовых активов может
определяться следующим образом:
1)
для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации, - на
основании оценки, произведенной в соответствии с положениями Федерального
закона от 29.07.1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в
Российской Федерации".
2) для иных объектов, ранее не эксплуатировавшихся,
- на основании:
-
сведений об уровне цен из открытых источников информации;
3) для иных объектов, бывших в эксплуатации - на
основании:
-
сведений об уровне цен из открытых источников информации с применением
поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого объекта;
2.3. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов расчет стоимости ликвидируемой (выделяемой) части объекта
осуществляется исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав
сложных объектов нефинансовых активов.
2.4. Имущество, в отношении которого
принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с
физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его
дальнейшего использования, выводится из эксплуатации на основании Акта,
списывается с балансового учета и до оформления списания, а также реализации
мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества (демонтаж, утилизация,
уничтожение), учитывается за балансом на счете 02
"Материальные ценности, принятые на хранение".
2.5. При начислении задолженности по
недостаче нефинансовых активов текущая восстановительная стоимость нефинансовых
активов на день обнаружения ущерба определяется комиссией по поступлению и
выбытию как сумма денежных средств, которая необходима для восстановления
указанных активов либо их замены. Указанная стоимость подтверждается документально,
аналогично рыночной стоимости актива, или определяется экспертным путем.
2.6. Поступление нефинансовых активов
при их приобретении (безвозмездном получении) оформляется Актом о
приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101) или Приходным ордером на
приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.0504207).
В случае приобретения (покупки, дарения) нефинансовых
активов поля передающей стороны не заполняются.
В случае отсутствия каких-либо документов на поступающие
нефинансовые активы или если не оформляется Акт о приеме-передаче (ф.0504101), принятие к учету
нефинансовых активов осуществляется на основании Приходного ордера (ф.0504207).
2.7. В Инвентарной карточке учета
нефинансовых активов (ф.0504031) и Инвентарной карточке
группового учета нефинансовых активов (ф.0504032) в случае отсутствия
материально ответственного лица указывается лицо, ответственное
(уполномоченное) за эксплуатацию данного нефинансового актива.
2.8. При безвозмездном получении
имущества, в том числе от организаций госсектора, поступившие нефинансовые
активы отражаются с указанием в 1-4 разрядах счета кодов раздела и подраздела
классификации расходов, исходя из функций (услуг), в которых они подлежат
использованию.
2.9. Классификация объектов учета
аренды по договорам аренды или безвозмездного пользования и определение вида
аренды (финансовая или операционная), а также классификация (реклассификация) объектов основных средств как
инвестиционной недвижимости осуществляется на основании профессионального
суждения лица, ответственного за организацию бухгалтерского учета, в
соответствии с критериями, установленными федеральными стандартами "Основные средства", "Аренда", и Методическими
рекомендациями, доведенными письмами Минфина России от 13.12.2017 N 02-07-07/83464, от 15.12.2017 N 02-07-07/84237.
3.1. Порядок принятия объектов основных
средств к учету
3.1.1. При принятии к учету объектов
основных средств комиссией по поступлению и выбытию активов проверяется наличие
сопроводительных документов и технической документации, а также проводится
инвентаризация приспособлений, принадлежностей, составных частей основного
средства в соответствии данными указанных документов.
3.1.2. Инвентарный номер, присвоенный
объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в
организации. Изменение порядка формирования инвентарных номеров в организации
не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в
прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При
получении основных средств, эксплуатировавшихся в
иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями,
не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных
объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.
3.1.3. Инвентарный номер основного
средства состоит из 7
знаков и формируется по следующим правилам:
- в первых пяти знаках указывается синтетический счет
объекта учета, в последующих знаках указывается порядковый номер основного
средства в рамках соответствующей аналитической группы;
Обособленным частям сложного инвентарного объекта или
комплекса основных средств присваивается инвентарный номер единицы учета
(инвентарного объекта), дополненный цифровым индексом.
Для формирования инвентарного номера неотделимых
улучшений в объект операционной аренды используются реквизиты (номер и дата)
договора аренды с целью идентификации каждого инвентарного объекта с
соответствующим правом пользования активом.
Регистрация инвентарных номеров основных средств
ведется в Журнале регистрации
инвентарных номеров. Инвентарные номера не
наносятся на объекты основных средств по групповому учету.
3.1.4. Наименование основного средства в
документах, оформляемых в организации, приводится на русском языке. Основные
средства, подлежащие государственной регистрации (в том числе объекты
недвижимости, транспортные средства), отражаются в учете в соответствии с
наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных документах.
Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы,
инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:
- наименование объекта в учете состоит из наименования
вида объекта и наименования марки (модели);
- наименование вида объекта указывается полностью без
сокращений на русском языке в соответствии с документами производителя (в
соответствии с техническим паспортом);
- наименование марки (модели) указывается в
соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим
паспортом) на соответствующем языке;
- в Инвентарной карточке отражается полный состав
объекта, серийный (заводской) номер объекта и всех его частей, имеющих
индивидуальные заводские (серийные) номера, если иное не предусмотрено
положениями данной учетной политики.
3.1.5. В случае поступления объектов
основных средств от организаций государственного сектора, с которыми производится
сверка взаимных расчетов для (свода) консолидации бухгалтерской (бюджетной)
отчетности, полученные объекты основных средств первоначально принимаются к
учету в составе тех же групп и видов имущества, что и у передающей стороны.
В случае
поступления объектов основных средств от иных организаций полученные
материальные ценности принимаются к учету в соответствии с нормами действующего
законодательства и настоящей учетной политики.
3.1.6. По материальным ценностям,
полученным безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве
основных средств, проверяется их соответствие критериям учета в составе
основных средств на основании действующего законодательства и настоящей учетной
политики, исходя из условий их использования.
Если по
указанным основаниям полученные материальные ценности следует классифицировать
как материальные запасы, они должны быть приняты к учету в составе материальных
запасов или переведены в категорию материальных запасов сразу же после принятия
к учету. Это перемещение отражается с применением счета 0 401 10 172
"Доходы от операций с активами".
3.1.7. Если материальные ценности,
полученные безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве
основных средств, в соответствии с действующим законодательством и настоящей учетной
политикой могут быть классифицированы как основные средства, необходимо
уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся
срок полезного использования.
В случае, если
счет учета основных средств для полученных объектов, определенный в
соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей
стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с
нормами законодательства или переведен на соответствующий счет учета.
В ситуации, когда для
полученного основного средства нормативный срок полезного использования,
установленный для соответствующей амортизационной группы, истек, но по данным
передающей стороны амортизация полностью не начислена, производится
доначисление амортизации до 100% в месяце, следующем за месяцем принятия
основного средства к учету;
Если по
полученному основному средству передающей стороной амортизация начислялась с
нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не
производится.
В случае
отсутствия на дату принятия объекта к учету информации о начислении
амортизации, пересчет амортизации не производится. При этом начисление
амортизации осуществляется исходя из срока полезного использования,
установленного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.
3.1.8. В один инвентарный объект -
комплекс объектов основных средств - объединяются объекты имущества, отвечающие
критериям признания основных средств, несущественной стоимости, имеющие
одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования.
Перечень
предметов, включаемых в комплекс объектов основных средств, определяет Комиссия
учреждения по поступлению и выбытию активов.
3.1.9. Объекты финансовой аренды,
полученные в безвозмездное пользование, учитываются по тому виду деятельности,
по которому будут использоваться.
Если объект
финансовой аренды, полученный в безвозмездное пользование, используется в
нескольких видах деятельности, то он учитывается по тому КФО, по которому
предполагается получение наибольших выгод или полезного потенциала от
использования этого объекта.
3.2. Порядок учета при проведении
ремонта, обслуживания, реконструкции, модернизации, дооборудования, монтажа
объектов основных средств
3.2.1. Работы, направленные на
восстановление пользовательских характеристик основных средств, квалифицируются
в качестве ремонта, даже если в результате восстановления работоспособности
технические характеристики объекта основных средств улучшились. Под
обслуживанием основных средств понимаются работы, направленные на поддержание
пользовательских характеристик основных средств. Расходы на ремонт и
обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств.
3.2.2. В качестве монтажных работ
квалифицируются работы в рамках отдельной сделки, в ходе которых осуществляется
соединение частей объекта друг с другом и (или) присоединение объекта к
фундаменту (основанию, опоре). Стоимость монтажных работ учитывается при формировании
первоначальной стоимости объекта основных средств. Если монтажные работы
осуществляются в отношении объекта основных средств, первоначальная стоимость
которого уже сформирована, то их стоимость списывается на расходы (учитывается
при формировании себестоимости продукции, работ, услуг).
3.2.3. Затраты на модернизацию,
дооборудование, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, объектов
основных средств относятся на увеличение балансовой стоимости этих основных
средств после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ, если
по результатам проведенных работ улучшились (повысились) первоначально принятые
нормативные показатели функционирования объектов основных средств. При этом
стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость изымаемых
(замещаемых) частей (узлов, деталей), если она существенна.
Пригодные для дальнейшего
использования узлы (детали), замененные в ходе модернизации, дооборудования,
реконструкции или ремонта объектов основных средств, подлежат оприходованию и
включению в состав материальных запасов по справедливой стоимости.
3.2.4. Затраты по замене отдельных
составных частей объекта основных средств, в том числе при капитальном ремонте,
включаются в стоимость объекта при условии, что стоимость заменяемых частей
существенна. Одновременно его стоимость уменьшается на стоимость выбывающих
составных частей, которая относится на текущие расходы.
В случае, когда
надежно определить стоимость заменяемого объекта (части) не представляется
возможным, а также если в результате такой замены не создан самостоятельный
объект, удовлетворяющий критериям актива, стоимость ремонтируемого объекта не
уменьшается. Информация о замене составных частей отражается в Инвентарной
карточке объекта.
3.2.5 При отсутствии документального
подтверждения стоимости предыдущего ремонта стоимость ремонтируемого объекта не
уменьшается. Информация о проведенном осмотре и регламентном ремонте отражается
в Инвентарной карточке объекта.
3.2.6. Ремонт, обслуживание, капитальный
ремонт, модернизация, дооборудование объектов основных средств (кроме объектов
недвижимого имущества) производится по распоряжению руководителя.
Обоснованность
проведения капитального ремонта оборудования подтверждается данными технических
паспортов (иной технической документации).
3.3.
Разукомплектация (частичная ликвидация) или объединение объектов основных средств3.3.1. Разукомплектация
(частичная ликвидация) объектов основных средств оформляется Актом о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства.
3.3.2. При объединении инвентарных
объектов в один стоимость вновь образованного инвентарного объекта определяется
путем суммирования балансовых стоимостей и сумм начисленной амортизации.
Бухгалтерские записи отражаются с применением счета 0 401 10 172 "Доходы
от операций с активами".
3.4. Порядок списания пришедших в
негодность основных средств
3.4.1. При списании пришедшего в
негодность основного средства в гарантийный период по решению комиссии по
поступлению и выбытию активов предпринимаются меры по возврату денежных средств
или его замене в порядке, установленном законодательством РФ.
3.4.2. По истечении гарантийного периода
при списании основного средства комиссией по поступлению и выбытию активов
устанавливается и документально подтверждается, что:
- основное средство непригодно для дальнейшего
использования;
- восстановление основного средства неэффективно.
3.4.3. Решение комиссии по поступлению и
выбытию активов по вопросу о нецелесообразности (невозможности) дальнейшего
использования имущества оформляется Актом о списании имущества.
Факт
непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине
морального износа подтверждается путем указания технических характеристик,
делающих дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.
3.4.4. Ликвидация объектов основных
средств осуществляется силами организации, а при отсутствии соответствующих
возможностей - с привлечением специализированных организаций.
3.4.5. При ликвидации объекта силами
организации составляется Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства.
3.5. Особенности учета приспособлений и
принадлежностей к основным средствам
3.5.1. Объектом основных средств является
объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Приспособления и
принадлежности приобретаются как материальные запасы. С момента включения в
состав соответствующего основного средства приспособления и принадлежности как
самостоятельные объекты в учете не отражаются. При наличии в документах
поставщика информации о стоимости приспособлений (принадлежностей) она
отражается в Инвентарной карточке - в дальнейшем такая информация может
использоваться в целях отражения в учете операций по модернизации, разукомплектации (частичной ликвидации) и т.п.
3.5.2. Приспособления и принадлежности, закрепленные
за объектом основных средств, учитываются в соответствующей Инвентарной
карточке. При наличии возможности на каждое приспособление (принадлежность)
наносится инвентарный номер соответствующего основного средства.
3.5.3. Если принадлежности приобретаются
для комплектации нового основного средства, их стоимость учитывается при
формировании первоначальной стоимости соответствующего основного средства.
3.5.4. Балансовая стоимость основного
средства увеличивается в результате дооборудования (модернизации) и закрепления
за этим объектом новой принадлежности, которой ранее не было в составе этого
основного средства, на основании решения профильной комиссии.
3.5.5. В случае замены закрепленной за
объектом основных средств принадлежности, которая пришла в негодность, на
новую, стоимость этой принадлежности списывается на себестоимость (финансовый
результат). Факт замены принадлежности отражается в Инвентарной карточке.
3.5.6. При выводе исправной
принадлежности существенной стоимости из состава объекта основных средств
принадлежность принимается к учету в составе материальных запасов по
справедливой стоимости. Балансовая стоимость объекта основных средств
уменьшается путем отражения в учете разукомплектации.
Факт выбытия принадлежности отражается в Инвентарной карточке.
3.5.7. Обмен принадлежностей одинакового
функционального назначения между двумя объектами основных средств, также
имеющим одинаковое функциональное назначение, не отражается в балансовом учете.
Изменение состава принадлежностей обоих объектов основных средств отражается в
Инвентарной карточке.
3.5.8. Инвентаризация (проверка наличия)
приспособлений и принадлежностей, числящихся в составе основного средства,
производится:
- при передаче основных средств между материально
ответственными лицами;
- при поступлении основных средств в организацию.
3.5.9. В составе приспособлений и
принадлежностей учитываются:
Вид основных средств |
Состав приспособлений и принадлежностей |
Автотранспортные
средства |
- домкрат; - гаечные ключи; - компрессор (насос); - буксировочный трос; - аптечка; - огнетушитель; - знак аварийной остановки; - резиновые (иные) коврики; - съемные чехлы на сидения; - канистра; - съемный багажник, съемный бокс; |
Средства
вычислительной техники и связи |
- сумки и чехлы для переносных компьютеров; - сумки для проекторов; - чехлы, сумки и кобуры для радиостанций
и сотовых телефонов; - зарядные устройства для сотовых
телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций; - внешние блоки питания для ноутбуков,
моноблочных компьютеров; |
Фото-
и видеотехника |
- штативы; - сумки и чехлы; - сменная оптика; - карта памяти; |
Ручной
электро- пневмоинструмент |
- сумки (ящики); - сменные насадки; - сменные аккумуляторные батареи; - зарядные устройства; |
3.6. Особенности учета автотранспорта.
3.6.1. Контроль за сроками и объемами
работ по плановому техническому обслуживанию автомобиля возложить на водителя Управления
3.6.2. При поступлении в организацию
автомобиля производится инвентаризация (проверка наличия) установленного
дополнительного оборудования и его перечень вносится в Инвентарную карточку.
3.7. Особенности учета персональных
компьютеров и иной вычислительной техники
3.7.1. Мониторы, системные блоки и
соответствующие компьютерные принадлежности учитываются в составе
автоматизированных рабочих мест (АРМ). Иные компоненты персональных компьютеров
могут классифицироваться как:
- самостоятельные объекты основных средств;
- составные части АРМ.
3.7.2. Учет компонентов персональных
компьютеров, относящихся к составным частям АРМ, осуществляется аналогично
учету приспособлений и принадлежностей. При включении в состав АРМ перечень
компонент приводится в Инвентарной карточке с указанием технических
характеристик и заводских номеров. На каждую компоненту наносится инвентарный
номер соответствующего АРМ.
3.7.3. Компоненты вычислительной техники
классифицируются следующим образом:
Вид компонентов персональных компьютеров |
Самостоятельное основное средство |
Составная часть АРМ |
Принадлежность |
Системный
блок |
x |
x |
|
Моноблок
(устройство, сочетающее в себе монитор и системный блок) |
x |
x |
|
Монитор |
x |
x |
|
Принтер |
x |
||
Сканер |
x |
||
Многофункциональное
устройство, соединяющее в себе функции принтера, сканера и копира |
x |
||
Источник
бесперебойного питания |
x |
||
Колонки |
x |
||
Внешний
модем |
x |
||
Внешний
модуль Wi-Fi |
x |
||
Web-камера |
x |
||
Внешний
TV-тюнер |
x |
||
Внешний
привод CD/DVD |
x |
||
Внешний
привод FDD |
x |
||
Разветвитель-USB |
x |
x |
|
Манипулятор
мышь |
x |
x |
|
Клавиатура |
x |
x |
|
Наушники |
x |
3.7.4. Внешние носители информации
подлежат учету в следующем порядке:
Внешний носитель информации |
Основное средство (внешнее запоминающее
устройство) |
Объект материальных запасов |
Флэш-память
(USB) |
х |
|
Флэш-память
(SD, micro-SD) |
х |
|
Внешний
накопитель SSD |
х |
|
Внешний
накопитель HDD |
х |
3.8. Организация учета основных средств
3.8.1. Ввод в эксплуатацию объектов
основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно отражается в учете на
основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210). Учет объектов на забалансовом счете 21 ведется по балансовой стоимости
введенного в эксплуатацию объекта.
3.8.2. Основные средства стоимостью более
10 000 руб. при передаче в личное пользование сотрудникам учитываются путем
внутреннего перемещения между аналитическими балансовыми счетами с
одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в
личное пользование работникам (сотрудникам)".
3.8.3. Учет операций по поступлению
объектов основных средств ведется:
- в Журнале
операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) в части операций по принятию
к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости
или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов
основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции,
модернизации, дооборудованию;
- в Журнале по
прочим операциям (ф.0504071) - по иным операциям
поступления объектов основных средств.
3.8.4. Учет операций по выбытию и
перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и
перемещению нефинансовых активов (ф.0504071). В учреждении ведется единый
Журнал для отражения операций по основным средствам и материальным запасам.
3.8.5. Операции по поступлению, выбытию,
внутреннему перемещению основных средств дополнительно отражаются в Оборотной
ведомости по нефинансовым активам (ф.0504035).
3.8.6. Начисление амортизации по основным
средствам ежемесячно отражается в Ведомости начисления амортизации.
4.1. К нематериальным активам относятся
объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или)
постоянного использования в деятельности учреждения, одновременно
удовлетворяющие условиям, перечисленным в п.56 Инструкции N 157н.
4.2. Материальные объекты (материальные
носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и
приравненные к ним средства индивидуализации, не относятся к нематериальным
активам, принимаемым к бухгалтерскому учету. К таким объектам (носителям)
относятся, в частности, CD и DVD диски, документы на бумажных носителях (книги,
брошюры), схемы, макеты.
Материальные
носители нематериальных активов принимаются к учету в составе материальных
запасов и списываются с балансового учета при выдаче ответственным лицам.
5.1. Начисление амортизации объектов
основных средств осуществляется линейным методом.
5.2. Если срок полезного использования
и метод начисления амортизации структурной части объекта основных средств -
единицы учета - совпадает со сроком полезного использования и методом
начисления амортизации иных частей, составляющих совместно со структурной частью
объекта основных средств единый объект имущества, при определении суммы
амортизации такой части они объединяются.
6.1. Материальные запасы, отнесенные к
одинаковой номенклатуре, но имеющие в 1-17 разрядах номера счета разные
аналитические коды, учитываются как самостоятельные группы объектов имущества.
6.2. Выбытие (отпуск) материальных
запасов осуществляется по средней фактической стоимости.
6.3. В учреждении применяются нормы
списания горюче-смазочных материалов (ГСМ), утвержденные приказом руководителя УСПНиТ
N 222 от 18.07.2017 г. Нормы
разработаны с учетом Норм расхода топлив и смазочных материалов
на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением
Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р
Стоимость
фактически израсходованных объемов ГСМ отражается в учете по кредиту счета 105
00 "Материальные запасы" в полном объеме. В Управлении производится сопоставление
фактически израсходованных объемов ГСМ с объемами, которые при конкретных
обстоятельствах (пробеге, времени работы) должны были быть израсходованы в
соответствии с установленными нормами.
Для учета и
контроля работы транспортных средств и водителей применяются путевые листы,
содержащие обязательные реквизиты, утвержденные Разделом II приказа Минтранса России от
18.09.2008 N 152, по форме согласно.
6.4. Материальные запасы, переданные в
личное пользование сотрудникам, списываются с балансового учета и учитываются
на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в
личное пользование работникам (сотрудникам)".
Поступление на
склад материальных запасов, выбывших из личного пользования сотрудников,
отражается в учете путем уменьшения показателя счета 27 и корреспонденцией по дебету счета 0
105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту 0 401 10 189 "Иные
доходы".
Выбытие
имущества со счета 27 в связи с его возвратом (передачей)
должностными лицами оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов
нефинансовых активов (ф.0504102).
6.5. Для списания материальных запасов
кроме Акта о списании материальных запасов (ф.0504230) в порядке, предусмотренном
Графиком документооборота (Приложение N 6), для соответствующих групп (видов) материальных
запасов применяются:
6.6. Стоимость материальных запасов при
их производстве в учреждении определяется исходя из фактических затрат, кроме
общехозяйственных расходов.
6.7. Аналитический учет материальных запасов
в разрезе материально-ответственных лиц, мест хранения ведется в карточке
количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041).
7.1. Льготной операционной арендой
признается операционная аренда, если фактическая стоимость арендных платежей
меньше их справедливой стоимости.
9.1. В учреждении ведется одна Кассовая
книга (ф.0504514). Поступление и выбытие
наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, а также денежных
документов отражается на отдельных листах Кассовой книги по каждому виду
валюты, а также по денежным документам. Оформление отдельных листов Кассовой
книги осуществляется последовательно, согласно датам совершения операций.
9.2. В Журнале регистрации приходных и
расходных кассовых документов (ф.0310003) отдельно регистрируются
приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие операции:
- с денежными средствами;
- с денежными документами (ордера с записью
"Фондовый").
9.3. Непрерывный внутренний контроль за
осуществлением кассовых операций осуществляется путем:
9.4. Внезапные ревизии кассы проводятся
не реже, чем один раз в квартал.
9.5. Справка о фактическом наличии
денежных средств, хранящихся в кассе (с покупюрной
разбивкой), является дополнительным инструментом внутреннего контроля за
фактическим наличием денежных средств в кассе.
Справка составляется:
- в конце каждого дня, за который осуществлялось
движение наличных денежных средств в кассе;
- при проведении инвентаризаций и внезапных ревизий
кассы.
Оформленные
справки подшиваются в отдельное Дело (папку).
9.6. Списание недостач наличных
денежных средств (денежных документов), выявленных при проведении
инвентаризации (внезапной ревизии) кассы, а также исправление ошибок в части
применения вида финансового обеспечения и аналитического кода выплаты
(поступления), допущенных при осуществлении операций с наличными деньгами,
отражается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф.0504833), заверенной подписями кассира
и главного бухгалтера.
10.1. Отражение в учете операций по
расходам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в объеме расходов,
утвержденных руководителем согласно авансовому отчету.
Дата авансового отчета не может быть ранее самой
поздней даты, указанной в прилагаемых к отчету документах о произведенных
расходах.
Утверждение руководителем авансовых отчетов в части
сумм несанкционированных перерасходов по закупкам, произведенным подотчетным
лицом, допустимо только в пределах свободных лимитов бюджетных обязательств на
год, в котором планируется погашение кредиторской задолженности перед
подотчетным лицом.
Предельная
сумма выдачи денежных средств под отчет (за исключением сумм, выданных в связи
с командировкой), - до 30 календарных дней.
По
возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет в
течение трех рабочих дней.
10.2. Расчеты по выданным под отчет
сотрудникам учреждения денежным средствам, а также расчеты по выплате
подотчетным лицам перерасходов (в том числе и в тех случаях, когда денежные
средства под отчет не выдавались) подлежат учету на счете 0 208 00 000
"Расчеты с подотчетными лицами".
По своевременно
не возвращенным и не удержанным из заработной платы (денежного содержания)
суммам задолженности подотчетных лиц (в том числе уволенных сотрудников) в
установленном порядке ведется претензионная работа, а задолженность подлежит
учету на счете 0 209 30 000.
10.3. На счете 208 00 "Расчеты с
подотчетными лицами" подлежат отражению только расчеты с работниками
учреждения. Расчеты с физическими лицами в рамках гражданско-правовых договоров
учитываются на счетах 206 00 "Расчеты по выданным авансам" и 302 00
"Расчеты по принятым обязательствам".
10.4. На лицевой стороне Авансового
отчета (ф.0504505) в графах "Бухгалтерская запись" указываются
корреспонденции по отражению расходов, целесообразность которых подтверждена
документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету.
11.1. Любые пени, штрафы и иные санкции,
перечисляемые в бюджеты, в том числе по страховым взносам, учитываются на счете
303 05 "Расчеты по прочим платежам в бюджет".
11.2. Начисление налогов (авансовых
платежей по налогам) за налоговый (отчетный) период отражается в учете
последним днем налогового (отчетного) периода.
При принятии налоговых
обязательств по итогам отчетного налогового периода (года) за счет лимитов
бюджетных обязательств очередного года, они отражаются на счете 303 00
"Расчеты по платежам в бюджет" и счетах санкционирования в отчетном
году.
12.1. Учет расчетов с физическими лицами
(в том числе с сотрудниками учреждения) в рамках заключенных с ними
гражданско-правовых договоров осуществляется с использованием счетов
бухгалтерского учета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0
302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам".
Для учета
переплат в части сумм, подлежащих с согласия работников (уведомленных о
перерасчетах) удержанию из будущих начислений при переносе части отпуска в
связи с болезнью во время отпуска, неотработанными днями отпуска,
предоставленного авансом, другими аналогичными ситуациями, применяется счет 0
206 11 000.
12.2. Поступление сумм оплаты, частичной
оплаты в счет предстоящей реализации объектов нефинансовых активов, работ или
услуг подлежит отражению по кредиту отдельного аналитического счета 0 205 00
000 "Расчеты по доходам" - "Авансы полученные".
Зачет
предварительной оплаты отражается по дебету счета 0 205 00 000 "Расчеты по
доходам" (аналитический счет "Авансы полученные") и кредиту
счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам".
12.3. Доходы, полученные в результате
осуществления некассовых операций, отражаются обособленно с использованием
дополнительных аналитических счетов, открываемых к счетам 0 205 00 000, 0 209
00 000.
12.4. Расчеты по суммам предварительных
оплат, подлежащим возмещению контрагентами в случае расторжения договоров
(контрактов), в том числе по решению суда, а также по суммам задолженности
подотчетных лиц, своевременно не возвращенным и не удержанным из зарплаты,
задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника, иным
суммам излишне произведенных выплат учитываются на счете 0 209 30 000 в момент
возникновения требований к их плательщикам (начала претензионной работы).
12.5. В бюджетном учете и отчетности
возврат на лицевой счет получателя бюджетных средств дебиторской задолженности
прошлых лет отражается в разрезе тех кодов (составных частей кодов)
классификации расходов бюджетов, в разрезе которых отражались соответствующие
выплаты по расходам в прошлые отчетные периоды. При отсутствии в текущем
отчетном периоде указанных кодов (составных частей кодов), суммы возврата
дебиторской задолженности прошлых лет по расходам отражаются по тем кодам,
которые могут быть применены в целях отражения указанных расходов согласно
действующему порядку применения кодов классификации расходов бюджетов.
13.1. Формирование раздельного учета по
видам доходов (расходов) на счетах финансового результата текущего финансового
года осуществляется путем формирования показателей по различным аналитическим
счетам бухгалтерского учета, предусмотренным Рабочим планом счетов (Приложение
N 4).
13.2. В составе расходов будущих периодов
на счете 401 50 "Расходы будущих периодов" отражаются расходы,
связанные:
-
со страхованием имущества, гражданской ответственности;
-
выплатой отпускных;
-
приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в
течение нескольких отчетных периодов;
Расходы
будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего
финансового года равномерно.
13.3.
Стоимость подписки на периодические (справочные) издания списывается на расходы текущего финансового года (учитываются в составе затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг) без предварительного отражения на счете по учету прочих материальных запасов по мере поступления таких изданий.К расходам текущего финансового года затраты по
подписке относятся только в части, приходящейся на фактически поступившие в
организацию периодические печатные издания (на основании документа,
подтверждающего их получение).
14.1. Аналитический учет обязательств ведется
в разрезе кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков,
исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства.
14.2. Порядок принятия бюджетных
обязательств (принятых, принимаемых, отложенных) приведен в Приложении № 5 к
учетной политике.
14.3. Аналитический учет принимаемых
обязательств ведется в разрезе кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков
(продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых
принимаются обязательства.
14.4. Учет плановых назначений (лимитов
бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, финансового обеспечения) по
доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджета (средств
учреждения) осуществляется на счетах санкционирования в разрезе кодов бюджетной
классификации (в том числе в разрезе кодов КОСГУ) согласно той детализации доходов,
расходов и источников финансирования дефицита бюджета (средств учреждения) по
кодам бюджетной классификации (в том числе по кодам КОСГУ), которая предусмотрена при
доведении (утверждении) плановых назначений (лимитов бюджетных обязательств,
бюджетных ассигнований, финансового обеспечения).
14.5. Показатели (кредитовые остатки),
сформированные на конец отчетного финансового года по соответствующим счетам аналитического
учета счета 0 502 99 000 "Отложенные обязательства на иные очередные годы
(за пределами планового периода)", формируют показатели по соответствующим
счетам аналитического учета счета 0 502 99 000 "Отложенные обязательства
на иные очередные годы (за пределами планового периода)" на начало года,
следующего за отчетным.
15.1. Учет на забалансовых
счетах осуществляется в соответствии с требованиями п.п.332 - 394 Инструкции N 157н.
15.2. Имущество, учитываемое на забалансовых счетах, отражается:
- по остаточной стоимости объекта учета;
- в условной оценке 1 объект, 1 рубль - при нулевой остаточной
стоимости или при отсутствии стоимостных оценок,
15.3. В учреждении используются
следующие виды бланков строгой отчетности:
-
удостоверения;
-
топливная карта;
-
дебетовые карты.
Перечень
должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности бланков строгой
отчетности, их выдачу и оперативный учет, а также состав комиссии по списанию
бланков строгой отчетности утверждаются отдельным приказом.
15.4. Все материальные ценности, а также
иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых
счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов,
учитываемых на балансе.
15.5. В целях формирования бюджетной
отчетности аналитический учет на забалансовых счетах 17 и 18 ведется:
- в разрезе кодов (составных частей кодов) классификации
доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджетов, кодов КОСГУ
15.6. Учет полученного (приобретенного)
недвижимого имущества в течение времени оформления государственной регистрации
прав на него осуществляется на забалансовом счете 01
"Имущество, полученное в пользование".
15.7. Материальные ценности,
приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные
подарки, сувениры учитываются на счете 07
"Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" до момента
вручения:
-
по стоимости приобретения;
15.8.
На забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" в целях контроля за их использованием учитываются следующие материальные ценности:- двигатели;
- аккумуляторы;
- шины и покрышки;
- бензонасос.
Не подлежат
учету на счете 09
расходные материалы (лампы, фильтры, свечи, предохранители, тормозные колодки и
т.п.), используемые при техническом обслуживании (ремонте) транспортных
средств.
15.9. При сдаче в аренду или передаче в
безвозмездное пользование части объекта недвижимости стоимость этой части
отражается на забалансовых счетах 25 "Имущество, переданное в
возмездное пользование (аренду)" или 26 "Имущество, переданное в
безвозмездное пользование" соответственно и определяется исходя из
стоимости всего объекта, его общей площади и площади переданного помещения.
15.10. На забалансовом
счете 27 "Материальные ценности, выданные в
личное пользование работникам (сотрудникам)",
-
имущество, подлежащее выдаче в связи с выполнением обязанностей.
Передача имущества учреждения в личное пользование
работникам отражается в Карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф.0504206).